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power-platform / azure-openai · 2025

Copilot interne RH

Un assistant conversationnel qui répond aux questions des collaborateurs sur la base documentaire RH, branché sur Dataverse et un index sémantique — pour décharger l'équipe RH des demandes répétitives.

Rôle
Architecte & lead
Durée
4 mois
Équipe
3 personnes
Statut
En production
capture — interface du copilot

Contexte

L'équipe RH traitait un volume important de questions récurrentes (congés, notes de frais, mobilité interne) dont les réponses existaient déjà dans des documents épars. Le besoin : un point d'entrée unique, fiable et disponible en continu, sans exposer de données sensibles.

Approche

J'ai cadré une architecture RAG sobre, ancrée dans l'écosystème Microsoft déjà en place :

  • Ingestion et découpage des documents RH dans un index sémantique (Azure AI Search).
  • Orchestration des appels via Power Automate, gouvernance des accès par Dataverse.
  • Interface conversationnelle légère, intégrée à l'intranet, avec citations des sources.

« Chaque réponse cite sa source documentaire : la confiance vient de la traçabilité, pas de la magie. »

Résultats

Au-delà des chiffres, le projet a servi de démonstrateur interne : il a posé un cadre réutilisable (gouvernance, citations, garde-fous) pour les cas d'usage IA suivants.

-40%
de tickets RH de niveau 1
~3s
temps de réponse moyen
92%
de réponses jugées utiles
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